Срещнете се с нас · Smart City Expo в Барселона · Чешки павилион · Зала 3 · Щанд D100 · 3–5 ноември Решения за общините

Портали / Покупки
ПокупкиВ експлоатация

Един път за всяка покупка.

От заявката до одобрената фактура всяка покупка минава през едни и същи стъпки, по едни и същи правила и със записано одобрение. Финансовият директор вижда ангажиментите преди пристигането на фактурата.

Портал Покупки на APLISO: фактура FV-2026-0517, сравнена с поръчката, шест проверки съвпадат или съвпадат в рамките на допустимото отклонение.

Фактура, сравнена с поръчката. Портал Покупки, примерни данни.

Един път за всяка покупка

  1. Заявка
  2. Одобрение
  3. Поръчка
  4. Потвърждение
  5. Приемане
  6. Съпоставяне на фактурата
  7. Одобрение на фактурата

Какво се променя

  • Заявките извън имейла

    Всяка заявка има заявител, разходен център, бюджет и статус. Нищо не се губи в пощенската кутия.

  • Фактурата се съпоставя сама

    Системата сравнява фактурата с поръчката и приемането: доставчик, валута, сума, количество и редове.

  • Доставчиците потвърждават в портала

    Потвържденията, датите и отклоненията пристигат на едно място. Никой не ги гони по телефона.

Примери от практиката

Европейска логистична група · 50+ хъбаПокупки

Покупки с видимост в реално време

Преди
Служителите гонеха поръчки, проверяваха фактури и ръчно търсеха несъответствия.
В APLISO
Покупки с OCR обработка на фактури, работни процеси за поръчки и автоматично съпоставяне на фактури.
Резултат
По-малко ръчни грешки, значителни икономии на време и ресурси и точен преглед в реално време.

50+ логистични хъба в Европа

Какво работи днес

  • ПоръчкиВ експлоатация
  • ОдобренияВ експлоатация
  • Потвърждения от доставчициВ експлоатация
  • Приемане на стокиВ експлоатация
  • ФактуриВ експлоатация
  • СъпоставянеВ експлоатация
  • ДоставчициВ експлоатация
  • ОтчетиВ експлоатация

Започнете с един процес.

Изберете процеса, който днес Ви струва най-много време или пари. На първата среща ще измерим къде се намирате и ще предложим какво ще се промени.

Имейлinfo@apliso.net Телефон+420 277 002 211