Reference - modul cesty

Naše společnost má tu čest spolupracovat s jedním z předních hráčů na trhu pneumatik. S obratem přesahujícím 7 miliard korun a ziskem skoro 500 milionů Kč, je tento podnik nejen obrovským úspěchem, ale také důkazem vytrvalosti a vize. Během více než tří dekád na trhu vybudovali silnou pozici s pevnými evropskými kořeny, které nyní rozšiřují po celém světě, od České republiky až po exotické destinace jako Srí Lanka a Amerika.

 

Začínali v Praze v první polovině minulého století a od té doby představují synonymum pro kvalitu a spolehlivost v oboru pneumatik pro zemědělství, stavebnictví a dvoukolečné dopravní prostředky. S hlubokými kořeny v historii a s vizí pro budoucnost, jejich produkty podporují každodenní výzvy pracovníků v různých odvětvích a ovlivňují významné části globálního trhu díky spolupráci s předními výrobci zemědělských strojů. Náš klient je dokonalým příkladem kombinace tradičních hodnot a moderního podnikání, evropské kvality a globální působnosti.

 

V dnešní době, kdy rychlost a efektivita hrají klíčovou roli v obchodním světě, je správa pracovních cest zásadním prvkem pro úspěšné fungování globálního podniku. Představte si společnost s tisíci zaměstnanci, kteří cestují po celém světě za obchodními schůzkami, konferencemi nebo výzkumem. Což o to, samotná cesta může být užitečná, ale následná administrativa je pro mnohé noční můrou.

 

V tak rozsáhlé společnosti se často vyskytují komplikace s předložením cestovních příkazů, schválením nákladů či sledováním všech výdajů. Když se k tomu přidají listinné formuláře, na které jsou vázány všechny tyto informace, může to být pro zaměstnance, účetní a vedoucí pracovníky skutečným labyrintem. Nejen že toto vše pohlcuje cenný čas, ale také vede k chybám, nedorozuměním a zbytečným nákladům. Zaměstnanci často čelí zpožděním při schvalování svých nákladů, což může vést k finančním nesrovnalostem. Účetní na druhé straně často narážejí na nedostatek informací potřebných pro správné zpracování dat a výplaty.

 

Je jasné, že tradiční způsob správy služebních cest již není dostatečný pro moderní podniky. Proto jsme pro našeho klienta připravili komplexní řešení, které digitalizuje a automatizuje celý proces od začátku do konce.

 

Díky našemu systému mají nyní zaměstnanci možnost snadno zadávat, sledovat a schvalovat své pracovní cesty, což jim šetří čas, zvyšuje produktivitu a snižuje stres. Vedení společnosti má nyní přehled o všech nákladech a může efektivně monitorovat a řídit svůj rozpočet. A co je nejdůležitější, naše řešení přináší transparentnost, úspory a klid v dnešním hektickém obchodním světě.

Hlavní vlastnosti APLISO CESTY, které byly pro tuto společnost klíčové:

1. Intuitivní žádosti o služební cesty: Zaměstnanci mohou bez obtíží podávat žádosti o služební cestu s automatickým schvalovacím procesem.

2. Transparentní schvalování: Společnost je nyní vždy v obraze, pokud jde o služební cesty, a může se spolehnout na to, že všechny cesty jsou v souladu s jejími interními pravidly.

3. Detailní správa cest: Lídři mají k dispozici komplexní informace o všech služebních cestách, což jim umožňuje lepší kontrolu nákladů.

 

Naším cílem bylo a vždy bude pomáhat firmám dosáhnout svých obchodních cílů prostřednictvím inovativních a efektivních řešení. S touto společností se nám to podařilo a jsme hrdí na výsledky našeho partnerství.

 

7 roků spolupráce 1000 uživatelů 100 000 dokumentů + úkolů/rok 7 modulů