Potkejte nás · Smart City Expo Barcelona · český pavilon · hala 3 · stánek D100 · 3.–5. listopadu Řešení pro obce a města

ENES Domluvit schůzku
Portály / Dokumenty
DokumentyV provozu

Platná verze. Platný podpis. Celá historie.

Správa obsahu, smlouvy, řízená dokumentace a spisová služba na jednom místě, s důvěryhodným archivem a elektronickým podpisem. Hledání už nezabere hodiny.

Domluvit schůzku
Portál řízené dokumentace: výkres V-17 s revizemi B (archiv), C (platná) a D (ve schvalování).

Životní cyklus revizí výkresu. Ukázkové prostředí Kovotech.

Od návrhu k archivu

  1. Návrh
  2. Schválení
  3. Podpis a pečeť
  4. Platnost
  5. Archiv

Co se změní

  • Veškerý obsah na jednom místě

    Dokumenty, výkresy, návody a podklady jsou dohledatelné podle zákazníka, zakázky nebo zařízení, s jednou platnou verzí.

  • Podpis uvnitř procesu

    Schválení a elektronický podpis probíhají v portálu a ukládají se s dokumentem.

  • Lhůty hlídá systém

    Výpovědní lhůty, revize a obnovy přijdou vlastníkovi včas.

Případy použití

Státní správa · katastr nemovitostíDokumenty

Od papírových spisů k elektronickému archivu pro 2 500 uživatelů

Předtím
Pracovníci hledali, ukládali a předávali velké objemy papírových dokumentů.
V APLISO
Elektronická spisová služba a správa dokumentů: každý dokument se najde, upraví a bezpečně sdílí.
Výsledek
Hledání už netrvá hodiny. Práce s dokumenty je rychlejší, jednodušší a bezpečnější.

13 let · více než 2 500 uživatelů · více než 800 000 dokumentů

Krajská nemocnice · 700 zaměstnancůDokumenty

Smlouvy, které se neztratí

Předtím
Smlouvy s dodavateli, zaměstnanci a partnery se vedly převážně na papíře, s dodatky a lhůtami, které bylo třeba hlídat.
V APLISO
Správa smluv s upozorněním na lhůty, stavem v reálném čase a bezpečným uložením každé smlouvy.
Výsledek
Procesy, které trvaly hodiny, dnes trvají minuty. Nikdo už neprohledává archivní krabice.

Zhruba 14 500 hospitalizovaných a 140 000 ambulantních ošetření ročně

Stavební skupina · více než 200 zaměstnancůDokumenty

Každá směrnice platná, přečtená a potvrzená

Předtím
Směrnice a pracovní postupy se rychle měnily a bylo třeba je připravit, schválit a archivovat.
V APLISO
Řízená dokumentace: všechny směrnice na jednom místě, upozornění na platnost a záznam o tom, kdo co a kdy přečetl.
Výsledek
Výrazně méně chyb při dodržování interních postupů a větší jednotnost napříč týmy.

7 let · 80 uživatelů · více než 75 000 úkolů ročně

Co běží dnes

  • Správa obsahuV provozu
  • SmlouvyV provozu
  • Řízená dokumentaceV provozu
  • Spisová služba eSSLV provozu
  • Důvěryhodný archiv a podpisyV provozu
Pracuje společně s portály
Partneři v tomto portálu
  • Seyfor ELDAxDůvěryhodné dokumenty a záznamy. Elektronické podpisy, pečetě, časová razítka a dlouhodobé uchování. Integrace s APLISO se připravuje.

Začněme jedním procesem.

Vyberte proces, který Vás dnes stojí nejvíc času nebo peněz. Na první schůzce spočítáme výchozí stav a navrhneme, co se změní.

Domluvit schůzku
E-mailinfo@apliso.net Telefon+420 277 002 211