Visítenos · Smart City Expo Barcelona · Pabellón Checo · Hall 3 · Stand D100 · 3–5 de noviembre Soluciones para municipios

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Portales / Documentos
DocumentosEn funcionamiento

La versión vigente. Una firma válida. Todo el historial.

Gestión de contenidos, contratos, documentación controlada y gestión de expedientes en un solo lugar, con archivo de confianza y firma electrónica. Buscar ya no lleva horas.

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Portal de documentación controlada: plano V-17 con las revisiones B (archivo), C (vigente) y D (en aprobación).

Ciclo de vida de las revisiones de un plano. Entorno de demostración Kovotech.

Del borrador al archivo

  1. Borrador
  2. Aprobación
  3. Firma y sello
  4. Vigencia
  5. Archivo

Qué cambia

  • Todo el contenido en un lugar

    Documentos, planos, manuales y archivos se encuentran por cliente, pedido o equipo, cada uno con una única versión vigente.

  • La firma dentro del proceso

    La aprobación y la firma electrónica se hacen en el portal y se guardan con el documento.

  • El sistema vigila los plazos

    Preavisos, revisiones y renovaciones llegan al responsable a tiempo.

Casos de uso

Administración del Estado · catastroDocumentos

Del papel a un archivo electrónico para 2.500 usuarios

Antes
El personal buscaba, guardaba y compartía grandes volúmenes de documentos en papel.
En APLISO
Gestión electrónica de documentos y expedientes: cada documento se encuentra, edita y comparte de forma segura.
Resultado
Buscar ya no lleva horas. La gestión de documentos es más rápida, sencilla y segura.

13 años · más de 2.500 usuarios · más de 800.000 documentos

Hospital regional · 700 empleadosDocumentos

Contratos que nunca se pierden

Antes
Los contratos con proveedores, personal y socios se gestionaban sobre todo en papel, con anexos y plazos que vigilar.
En APLISO
Gestión de contratos con avisos de plazos, estado en tiempo real y custodia segura de cada contrato.
Resultado
Procesos que llevaban horas ahora llevan minutos. Ya nadie busca en cajas de archivo.

Unos 14.500 ingresos y 140.000 consultas externas al año

Grupo constructor · más de 200 empleadosDocumentos

Cada directriz vigente, leída y confirmada

Antes
Las directrices y los procedimientos cambiaban rápido y había que redactarlos, aprobarlos y archivarlos.
En APLISO
Documentación controlada: todas las directrices en un lugar, avisos de vigencia y registro de quién leyó qué y cuándo.
Resultado
Muchos menos errores al seguir los procedimientos internos y más coherencia entre equipos.

7 años · 80 usuarios · más de 75.000 tareas al año

Qué funciona hoy

  • Gestión de contenidosEn funcionamiento
  • ContratosEn funcionamiento
  • Documentación controladaEn funcionamiento
  • Gestión de expedientes eSSLEn funcionamiento
  • Archivo de confianza y firmasEn funcionamiento
Trabaja junto con
Socios en este portal
  • Seyfor ELDAxDocumentos y registros de confianza. Firmas y sellos electrónicos, sellos de tiempo y conservación a largo plazo. Integración con APLISO en preparación.

Empecemos por un proceso.

Elija el proceso que hoy le cuesta más tiempo o dinero. En la primera reunión medimos la situación de partida y proponemos qué va a cambiar.

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Correo electrónicoinfo@apliso.net Teléfono+420 277 002 211