Rencontrons-nous · Smart City Expo Barcelone · Pavillon tchèque · Hall 3 · Stand D100 · 3–5 novembre

Pour les communes

Une mairie qui répond dans les délais et peut montrer chaque étape.

APLISO relie le bureau d’enregistrement, les services, la direction et les archives en un seul processus piloté. La direction voit où en est chaque dossier, l’agent dispose de tout le contexte de chaque demande et l’habitant obtient une réponse plus rapidement.

Quatre résultats que les habitants et la mairie remarqueront

  • Un processus clairChaque demande suit un seul parcours, avec un responsable et une échéance.
  • TransparenceLa direction voit l’état des demandes, des commandes et des contrats. Les contrats sont transmis au registre public depuis le même flux.
  • EfficacitéValidations, commandes et factures passent par le portail au lieu du courriel et du papier.
  • Un service amélioré pour les habitantsDes réponses plus rapides, un état d’avancement connu et des biens publics réparés avant qu’un habitant ne les signale une deuxième fois.

De la vie municipale

Six situations, une même façon de travailler

Déchets

Conteneurs qui débordent et dépôts sauvages

Un habitant signale des conteneurs qui débordent dans un quartier résidentiel ou un dépôt sauvage au bord de la route.

  1. Signalement de l’habitant
  2. Ordre de collecte
  3. Collecté, avec photo
  4. Habitant informé

Habitant: Est informé du moment et de la manière dont le signalement a été traité.

Mairie: Voit si le prestataire respecte le contrat et ce que coûtent les nettoyages supplémentaires.

Eau

Une conduite d’eau éclatée

Une conduite d’eau éclate dans une rue et des foyers se retrouvent sans eau.

  1. Incident ouvert
  2. Équipe et matériel
  3. Foyers informés
  4. Rapport d’incident

Habitant: Sait ce qui se passe et quand l’eau reviendra.

Mairie: Dispose d’un dossier documenté de l’incident pour les contrôles et pour l’assureur.

Transports

Un feu tricolore en panne à un carrefour

Après un accident, le feu tricolore d’un carrefour très fréquenté cesse de fonctionner.

  1. Signalement de la police
  2. Fiche et contrat
  3. Intervention de maintenance
  4. Rapport d’inspection

Habitant: Un carrefour sûr dans les plus brefs délais.

Mairie: Connaît le coût de fonctionnement de chaque équipement de signalisation.

Infractions routières

Des amendes sans délais dépassés

Un radar ou un agent municipal constate une infraction routière.

  1. Infraction constatée
  2. Dossier et délais
  3. Avis de paiement
  4. Paiement rapproché

Habitant: Un avis clair, un délai clair et un règlement rapide.

Mairie: Aucun dossier ne dépasse son délai de prescription et chacun suit la même procédure.

Écoles

Une réparation urgente dans une école

Le matin avant les cours, une conduite de chauffage éclate dans une salle de classe.

  1. Signalement depuis un téléphone
  2. Prestataire sous accord-cadre
  3. Validation du service
  4. Coûts affectés au bâtiment

Habitant: Les enfants étudient dans une classe chauffée et les parents savent que l’école est en ordre.

Mairie: La commune voit l’état et les coûts de tous ses bâtiments.

Maintenance avec AssIQ.ai
Maison de retraite

Maintenance et inspections régulières

Les ascenseurs, chaudières, extincteurs et installations électriques de l’établissement font l’objet d’inspections réglementaires.

  1. Plan d’inspection
  2. Commande d’inspection
  3. Rapport signé
  4. Défauts transformés en tâches

Habitant: Les résidents vivent dans un établissement sûr, sans interruptions.

Mairie: La direction dispose d’inspections documentées pour chaque audit.

Maintenance avec AssIQ.ai

Exemples de situations. Nous construisons le processus réel autour des domaines d’activité et des contrats de votre commune.

Déjà en service dans le secteur public

La même plateforme fonctionne aujourd’hui dans un service cadastral de l’État, un hôpital régional et chez un opérateur postal national.

Administration de l’État · cadastreDocuments

Des dossiers papier aux archives électroniques pour 2 500 utilisateurs

Avant
Les agents recherchaient, stockaient et partageaient de grands volumes de documents papier.
Dans APLISO
Gestion électronique des documents et des documents d’activité : chaque document est retrouvé, modifié et partagé en toute sécurité.
Résultat
La recherche ne prend plus des heures. Le traitement des documents est plus rapide, plus simple et plus sûr.

13 ans · plus de 2 500 utilisateurs · plus de 800 000 documents

Hôpital régional · 700 salariésDocuments

Des contrats qui ne se perdent jamais

Avant
Les contrats avec les fournisseurs, le personnel et les partenaires étaient suivis en grande partie sur papier, avec des avenants et des échéances à surveiller.
Dans APLISO
Gestion des contrats avec alertes d’échéance, état en temps réel et stockage sécurisé de chaque contrat.
Résultat
Des processus qui prenaient des heures prennent désormais quelques minutes. Plus personne ne fouille dans les cartons d’archives.

Environ 14 500 patients hospitalisés et 140 000 soins ambulatoires par an

Opérateur postal national · plus de 23 000 salariésConformité

Cybersécurité et réglementation au même endroit

Avant
Un cadre intégré de gestion des risques (ERM, ISO 27001, ISO 31000, continuité d’activité) devait suivre l’évolution de la réglementation.
Dans APLISO
CyberComply : législation, documents d’appui, reporting, communication et audit sur une seule plateforme cloud.
Résultat
Des processus opérationnels allégés, un risque cyber réduit et une base solide pour une réglementation en constante évolution.

Un service public qui dessert chaque adresse chaque jour ouvré

La conformité vient en dernier

La gestion des documents d’activité, les archives et la signature électronique répondent aux exigences de l’administration publique. La cybersécurité au titre de NIS2 est assurée à partir de la même piste d’audit.

Smart City Expo World Congress

Rencontrons-nous à Barcelone

Smart City Expo World Congress, 3–5 novembre 2026, Pavillon tchèque, Hall 3, Stand D100. Nous vous montrerons à quoi ressemblerait un domaine d’activité de votre commune dans APLISO.

  • Au Pavillon tchèque
  • Czech Welcome PartyOuverture du Pavillon tchèque
  • Smart Mobility Beer & PitchOrganisé par le ministère tchèque des Transports
  • Qu’est-ce qui rend une région intelligente ?Débat avec des régions tchèques et des invités

Commencez par un processus.

Choisissez le processus qui vous coûte aujourd’hui le plus de temps ou d’argent. Lors du premier rendez-vous, nous mesurons votre situation actuelle et proposons ce qui va changer.

Courrielinfo@apliso.net Téléphone+420 277 002 211