Rencontrons-nous · Smart City Expo Barcelone · Pavillon tchèque · Hall 3 · Stand D100 · 3–5 novembre Solutions pour les communes

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Portails / Documents
DocumentsEn service

La version valide. Une signature valide. Tout l’historique.

Gestion de contenu, contrats, documentation contrôlée et gestion des documents d’activité au même endroit, avec un archivage de confiance et des signatures électroniques. La recherche ne prend plus des heures.

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Portail de documentation contrôlée : plan V-17 avec les révisions B (archive), C (valide) et D (en validation).

Cycle de vie des révisions d’un plan. Environnement de démonstration Kovotech.

Du projet à l’archive

  1. Projet
  2. Validation
  3. Signature et cachet
  4. Validité
  5. Archive

Ce qui change

  • Tout le contenu au même endroit

    Documents, plans, manuels et fichiers se retrouvent par client, commande ou équipement, chacun avec une seule version valide.

  • La signature dans le processus

    La validation et la signature électronique se font dans le portail et sont conservées avec le document.

  • Des échéances surveillées par le système

    Délais de préavis, revues et renouvellements parviennent au responsable à temps.

Cas d’usage

Administration de l’État · cadastreDocuments

Des dossiers papier aux archives électroniques pour 2 500 utilisateurs

Avant
Les agents recherchaient, stockaient et partageaient de grands volumes de documents papier.
Dans APLISO
Gestion électronique des documents et des documents d’activité : chaque document est retrouvé, modifié et partagé en toute sécurité.
Résultat
La recherche ne prend plus des heures. Le traitement des documents est plus rapide, plus simple et plus sûr.

13 ans · plus de 2 500 utilisateurs · plus de 800 000 documents

Hôpital régional · 700 salariésDocuments

Des contrats qui ne se perdent jamais

Avant
Les contrats avec les fournisseurs, le personnel et les partenaires étaient suivis en grande partie sur papier, avec des avenants et des échéances à surveiller.
Dans APLISO
Gestion des contrats avec alertes d’échéance, état en temps réel et stockage sécurisé de chaque contrat.
Résultat
Des processus qui prenaient des heures prennent désormais quelques minutes. Plus personne ne fouille dans les cartons d’archives.

Environ 14 500 patients hospitalisés et 140 000 soins ambulatoires par an

Groupe de construction · plus de 200 salariésDocuments

Chaque directive valide, lue et confirmée

Avant
Les directives et procédures de travail évoluaient vite et devaient être rédigées, approuvées et archivées.
Dans APLISO
Documentation contrôlée : toutes les directives au même endroit, alertes de validité et traçabilité de qui a lu quoi et quand.
Résultat
Nettement moins d’erreurs dans l’application des procédures internes et davantage de cohérence entre les équipes.

7 ans · 80 utilisateurs · plus de 75 000 tâches par an

Ce qui fonctionne aujourd’hui

  • Gestion de contenuEn service
  • ContratsEn service
  • Documentation contrôléeEn service
  • Gestion des documents d’activité eSSLEn service
  • Archivage de confiance et signaturesEn service
Fonctionne avec
Partenaires de ce portail
  • Seyfor ELDAxDocuments et archives de confiance. Signatures électroniques, cachets, horodatages et conservation à long terme. Intégration à APLISO en préparation.

Commencez par un processus.

Choisissez le processus qui vous coûte aujourd’hui le plus de temps ou d’argent. Lors du premier rendez-vous, nous mesurons votre situation actuelle et proposons ce qui va changer.

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Courrielinfo@apliso.net Téléphone+420 277 002 211