Találkozzunk · Smart City Expo Barcelona · Cseh pavilon · 3. csarnok · D100 stand · november 3–5. Megoldások önkormányzatoknak

ENESCSFRBG Időpontfoglalás
Portálok / Dokumentumok
DokumentumokMűködik

Érvényes verzió. Érvényes aláírás. Teljes előzmények.

Tartalomkezelés, szerződések, szabályozott dokumentáció és iratkezelés egy helyen, hiteles archívummal és elektronikus aláírással. A keresés már nem tart órákig.

Időpontfoglalás
Szabályozott dokumentációs portál: a V-17 rajz B (archív), C (érvényes) és D (jóváhagyás alatt) revíziókkal.

Egy rajz revízióinak életciklusa. Kovotech bemutatókörnyezet.

A tervezettől az archívumig

  1. Tervezet
  2. Jóváhagyás
  3. Aláírás és bélyegző
  4. Érvényesség
  5. Archívum

Mi változik

  • Minden tartalom egy helyen

    A dokumentumok, rajzok, kézikönyvek és ügyiratok ügyfél, megrendelés vagy berendezés szerint kereshetők, mindegyik egyetlen érvényes verzióval.

  • Aláírás a folyamaton belül

    A jóváhagyás és az elektronikus aláírás a portálon történik, és a dokumentummal együtt tárolódik.

  • A határidőket a rendszer figyeli

    A felmondási idők, felülvizsgálatok és megújítások időben eljutnak a felelőshöz.

Alkalmazási példák

Állami közigazgatás · ingatlan-nyilvántartásDokumentumok

Papíralapú iratoktól elektronikus archívumig 2 500 felhasználó számára

Előtte
A munkatársak nagy mennyiségű papíralapú dokumentumot kerestek, tároltak és továbbítottak.
Az APLISO-ban
Elektronikus dokumentum- és iratkezelés: minden dokumentum biztonságosan megtalálható, szerkeszthető és megosztható.
Eredmény
A keresés már nem tart órákig. A dokumentumkezelés gyorsabb, egyszerűbb és biztonságosabb.

13 év · 2 500+ felhasználó · 800 000+ dokumentum

Regionális kórház · 700 munkatársDokumentumok

Szerződések, amelyek soha nem vesznek el

Előtte
A szállítókkal, munkatársakkal és partnerekkel kötött szerződéseket nagyrészt papíron követték, miközben figyelni kellett a módosításokra és a határidőkre.
Az APLISO-ban
Szerződéskezelés határidő-figyelmeztetésekkel, valós idejű állapottal és minden szerződés biztonságos tárolásával.
Eredmény
Az órákig tartó folyamatok ma percek alatt lezajlanak. Senki nem keresgél többé archív dobozokban.

Évente mintegy 14 500 fekvőbeteg és 140 000 járóbeteg-ellátás

Építőipari csoport · 200+ munkatársDokumentumok

Minden utasítás érvényes, elolvasott és visszaigazolt

Előtte
A belső utasítások és munkaeljárások gyorsan változtak, ezeket el kellett készíteni, jóvá kellett hagyni és archiválni kellett.
Az APLISO-ban
Szabályozott dokumentáció: minden utasítás egy helyen, érvényességi figyelmeztetések és nyilvántartás arról, ki mit és mikor olvasott el.
Eredmény
Lényegesen kevesebb hiba a belső eljárások betartásában és nagyobb egységesség a csapatok között.

7 év · 80 felhasználó · évente 75 000+ feladat

Mi működik ma

  • TartalomkezelésMűködik
  • SzerződésekMűködik
  • Szabályozott dokumentációMűködik
  • Iratkezelés (eSSL)Működik
  • Hiteles archívum és aláírásokMűködik
Együttműködik ezekkel
Partnerek ezen a portálon
  • Seyfor ELDAxMegbízható dokumentumok és nyilvántartások. Elektronikus aláírások, bélyegzők, időbélyegek és hosszú távú megőrzés. Az APLISO-integráció előkészítés alatt áll.

Kezdje egy folyamattal.

Válassza ki azt a folyamatot, amely ma a legtöbb időbe vagy pénzbe kerül Önnek. Az első találkozón felmérjük, hol tart, és javaslatot teszünk arra, mi változzon.

Időpontfoglalás
E-mailinfo@apliso.net Telefon+420 277 002 211